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「國家發展委員會ODF文件應用工具」自即日起開放各級公務機關(構)、學校、國營事業下載運用
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個資法相關資訊

個資法相關資訊:

個人資料保護法於民國101年10月1日開始施行,請各位老師務必多加注意,以下相關資訊提供老師參考:
一、個資法規
 
    1.個人資料保護法規
 
    2.個人資料保護法施行細則

二、相關訊息
 
    1.施行細則修正草案
 
    2.個資公開作業講義資料下載-法務部

三、問與答
 
    1.學生資料可否提供教師或行政單位使用疑問??
答:
若資料使用範圍限於"教學行政"之目的,依個資法規定:註冊組可以提供資料,但教師若使用於上述以外之目的(如提供給特定廠商使用),則教師或行政單位須負起相關之法津責任!!

    2.註冊組或行政單位可以搜集學生個人資料嗎?
答:
依個資法第十六條:公務機關對個人資料之利用,除第六條第一項所規定資料外,應於執行法定職務必要範圍內為之,並與蒐集之特定目的相符。但有下列情形之一者,得為特定目的外之利用:
    (1) 法律明文規定。
    (2) 為維護國家安全或增進公共利益。
    (3) 為免除當事人之生命、身體、自由或財產上之危險。
    (4) 為防止他人權益之重大危害。
    (5) 公務機關或學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理後或蒐集者依其揭露方式無從識別特定之當事人。
    (6) 有利於當事人權益
    (7) 經當事人書面同意
 
四、建議事項

    1.教室的電腦請鎖上密碼,非必要勿讓學生使用。

    2.學生資料系統及校務行政系統使用後,請記得登出,也勿將帳號、密碼記錄在電腦內。

    3.學生的機敏資料使用後,非必要勿存放於硬碟內,也不要上傳至網路上,避免造成麻煩。

    4.紙本資料(如:緊急通訊錄)請妥為保管,勿流出。

    5.已過期的資料請確實銷毀(用碎紙機或撕碎後分段式丟棄)。

    6.於課堂上宣導,加強學生的警覺性,勿提供同學的個人資料給其他人。

    7.蒐集資料需注意「告知」原則,表單下方需註明
    「此表單資料僅限用於**用途,作為**使用」

    8.同意書亦視為個資,紙本記錄成電子檔後,紙本文可銷毀,但電子檔需留存供查詢。

    9.做好資料足跡記錄,萬一檢警追查,才能有自保的手段。
五、個資的價值
新版個人資料保護法已上路,新舊版「個人資料保護法」三大差別:

    1.「擴大適用」,將原本只適用電腦處理等「特定行業」的舊規,擴大為所有公民營事業都適用。

    2.「加重刑度」,將意圖營利而竊取、洩漏個資,及非法變更、刪除個人資料等行為的最高可處徒刑之罪,提高為五年,罰金也大幅增加,若因個資遭不法侵害,難以證明實際損害金額時,民眾也可向法院請求每人每一事件五百至二萬元賠償;同一事件總額以二億元為限,犯行亦由「告訴乃論」修正為「可為公訴」

    3. 由著重於「事後」發生行為懲處,納入「事前」防範的規定。「個資法」第27條規定,非公務機關保有個人資料檔案者,應採行適當的安全措施,防止個人資料被 竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。若未依規辦理,主管機關可要求改正,屆期未改正者,按次處新台幣2萬元以上20萬元以下罰鍰。


 
     
 
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